El paso a paso para vincular tu próximo aprendiz en Colombia requiere seguir un procedimiento oficial que inicia con el registro de la empresa en el Sistema de Gestión Virtual de Aprendices (SGVA) del SENA, plataforma donde se administran los contratos y el cumplimiento de la cuota obligatoria.
¿Cómo iniciar para vincular tu aprendiz?
El primer paso consiste en calcular la cuota real de aprendices, teniendo en cuenta todos los trabajadores con contrato vigente a nivel nacional, posteriormente, la empresa debe evaluar si le conviene contratar directamente o monetizar la cuota, comparando el costo total del aprendiz con el valor de la monetización establecido por la ley.
Una vez tomada la decisión de vincular, es fundamental seleccionar un perfil alineado con las funciones reales de formación que tendrá el aprendiz dentro de la organización. El contrato debe celebrarse por escrito e incluir la etapa de formación, la duración, el apoyo de sostenimiento y la modalidad correspondiente.
¿Y el papel de las empresas?
La empresa también debe realizar las afiliaciones a seguridad social según la etapa del aprendiz y registrar el contrato en el SGVA, además de reportarlo correctamente en la PILA para mantener el cumplimiento ante el SENA y el Ministerio del Trabajo.
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¿Dónde está el beneficio de vincular un aprendiz?
Contar con el acompañamiento de una institución educativa facilita el proceso, reduce errores administrativos y permite identificar el perfil más adecuado desde el inicio.
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Fuente: SENA, Sistema de Gestión Virtual de Aprendices (SGVA) y Ley 2466 de 2025.