Tecnología en Gestión Administrativa SINES: 108399

Administrativa: Gestiona los procesos administrativos a nivel táctico teniendo en cuenta los procedimientos técnicos y metodológicos para el procesamiento de información, los recursos organizacionales y la ejecución de planes y proyectos que permitan generar productividad en la organización.

Para ello tiene la capacidad de:

• Gestionar la planeación a nivel táctico de los procesos dentro de la organización.
• Coordinar y supervisar actividades administrativas de acuerdo con tácticas de gestión y procesos administrativos.
• Ejecutar planes, programas y proyectos de acuerdo con recursos organizacionales.
• Gestionar la información y el conocimiento derivado de los procesos administrativos a su cargo.
• Apoyar y supervisar los procesos de gestión documental.
• Procesar datos administrativos de acuerdo con procedimientos técnicos y metodologías.
• Realizar y presentar informes de procesos administrativos a su cargo.

Contabilidad y Finanzas: Coordina y supervisa los procesos de uso de activos y pasivos corrientes y elaboración de costos y presupuestos con base en el análisis de la información financiera y la normatividad vigente con el fin de apoyar la toma de decisiones financieras de la organización.

Para ello tiene la capacidad de:

• Administrar el efectivo de una caja menor.
• Realizar registros contables de un sistema de inventarios.
• Conciliar las cuentas bancarias.
• Analizar las amortizaciones para apoyar la toma de decisiones en créditos financieros a corto plazo.
• Elaborar informes financieros.

Cadena de Abastecimiento: Apoya los procesos logísticos de aprovisionamiento, almacenaje, transporte y distribución con el fin de optimizar la cadena de abastecimiento de la organización teniendo en cuenta el modelo de negocio de la empresa y la normatividad vigente.

Para ello tiene la capacidad de:

• Evaluar y seleccionar proveedores de insumos para la operación de la organización.
• Coordinar y supervisar el proceso de transporte según la normatividad vigente para generar valor en la operación.
• Controlar inventarios de la unidad administrativa de acuerdo con lineamientos y procedimientos técnicos.
• Recibir y verificar la calidad y cantidad de los insumos adquiridos de acuerdo con los estándares de la organización.
• Coordinar y supervisar los procesos de embalaje, almacenamiento y cuidado de la mercancía según la normatividad vigente.
• Coordinar las operaciones del centro de distribución de bienes.
• Coordinar las operaciones de las personas para la prestación de servicio.
• Gestiona la logística del momento de verdad de la prestación del servicio y el servicio postventa.

Talento Humano: Apoya los procesos de atracción, desarrollo, motivación y retención del talento humano teniendo en cuenta los estándares de la organización y la normatividad legal vigente, con el fin de lograr mayor productividad en la empresa.

Para ello tiene la capacidad de:

• Gestionar los diferentes medios de convocatoria de aspirantes laborales (bolsas de empleo, headhunters, redes profesionales).
• Coordinar los procedimientos de selección de perfiles de acuerdo con la naturaleza de los cargos y las necesidades de la organización.
• Gestionar el proceso de contratación y vinculación de acuerdo con las necesidades y procedimientos de la organización, y a la normatividad vigente.
• Coordinar programas de inducción y capacitación de acuerdo con lineamientos y procedimientos técnicos.
• Apoyar en la evaluación y medición del desempeño.
• Apoyar la generación de nómina según normativa y políticas organizacionales.
• Apoyar la implementación de políticas institucionales para la compensación del desempeño.
• Apoyar en la generación y seguimiento de los indicadores de gestión del talento humano.
• Elabora informes correspondientes a la gestión del talento humano.

Coordinar comités y reuniones relacionadas con la gestión del talento humano según normativa y procedimientos organizacionales.